Aufgrund der zunehmenden Reizüberflutung durch Werbung in den klassischen (Zeitung, Radio, Fernsehen) und neuen Massenmedien (Internet) wird es immer schwieriger mit der jeweiligen Zielgruppe erfolgreich zu kommunizieren. Beim Eventmarketing oder auch der Live-Kommunikation geht es um die Planung und Gestaltung von interaktiven, erlebnisorientierten Veranstaltungen.
Der Begriff „Event“ leitet sich vom lateinischen Wort „eventus“ ab, was soviel bedeutet wie „Ereignis“. Typische Events im Non-Profit-Bereich sind beispielsweise Jubiläumsfeiern, Festessen, Tage der offenen Tür, Vernissagen, Konzerte, Vorträge, Seminare und Kongresse.
Erfolgreiches Eventmarketing hat vielfältige positive Effekte.
Gelungene Events
- bewirken eine breit gestreute öffentliche Aufmerksamkeit
- sind wichtige Aufhänger im Rahmen der eigenen Pressearbeit und der journalistischen Berichterstattung
- ermöglichen eine persönliche Kontaktaufnahme bzw. Kontaktpflege in ungezwungener Atmosphäre
- bieten einen emotionalen Zusatznutzen für die Unterstützer (Spaßfaktor)
- fördern das Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter
Nicht gelungenes Eventmarketing birgt zahlreiche Gefahren.
Events sind riskant, weil
- die Organisation über längere Zeit Personalkräfte bindet bzw. zusätzliches Personal erfordert
- ihre Durchführung sehr kostenintensiv und zudem immer mit finanziellen Unsicherheiten verbunden ist
- sich der Erfolg nur bedingt planen lässt. Es kann immer etwas dazwischen kommen, z.B. unzuverlässige Dienstleister, unerwartetes Desinteresse der Zielgruppe, Konkurrenzveranstaltungen, schlechtes Wetter, abspringende Sponsoren usw.
Nicht zuletzt deshalb ist seit einigen Jahren eine deutliche Professionalisierung im Bereich des Eventmarketings festzustellen. So gibt es inzwischen beispielsweise einen eigenständigen MBA-Studiengang Eventmarketing / Live-Kommunikation.
Buchtipp: Das professionelle 1 x 1: Event-Marketing: Kommunikationsstrategie. Konzeption und Umsetzung. Dramaturgie und Inszenierung
