Eine erfolgreiche Pressearbeit ist eine sehr zeitaufwendige, aber dafür auch eine der preiswertesten und effektivsten Arten die eigene Öffentlichkeitsarbeit voranzutreiben. Mit einem einzigen Zeitungsartikel können manchmal Zehntausende von Lesern und damit potentiellen Kunden bzw. möglichen Spendern erreicht werden. Allerdings verstehen sich Journalisten nicht als Dienstleister für die Unternehmen und lassen sich deshalb nicht gezielt zu Marketingzwecken einspannen, d.h. der Erfolg von Pressearbeit ist aus diesem Grund nicht planbar. Konkret heißt das – viele Pressemitteilungen wandern ungelesen in den Papierkorb, andere werden nur teilweise abgedruckt oder der Inhalt wird verändert bis falsch wiedergegeben. Andererseits sind Journalisten ständig auf der Suche nach neuen und interessanten Informationen zu aktuellen Themen, so dass ein Versuch immer lohnenswert ist.
Pressemitteilung schreiben und veröffentlichen
1. Anlass für die Pressemitteilung
Gibt es ein besonderes Ereignis?
- Neugründung, Jubiläum
- Umzug in neue Räumlichkeiten, Eröffnung weiterer Standorte
- die überarbeitete Homepage ist online, ein neues Angebot wird eingeführt, das aktuelle Programmheft ist erhältlich
- personelle Veränderungen, wichtige Forschungsergebnisse, aktuelle Gesetzesänderungen, neu gewonnene Kooperationspartner
- Erfolge (z.B. Großspenden), Zwischenbilanzen
Welches Ziel soll erreicht werden?
- Welchem Zweck dient die Pressemitteilung?
- Welche Nachricht / welches Image soll verbreitet werden?
2. Aufbau der Presssemitteilung
Inhalt:
- Aussagekräftiger Titel (wichtigste Informationen in die Schlagzeile)
- Informativer, sachlich geschriebener Hauptteil (keine Werbesprache, keine Superlative)
- Vorstellung der beteiligten Personen und Unternehmen
- Benennung der Ansprechpartner für die Presse
- Sechs Grundfragen: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?
Form:
- Als Pressemitteilung/Presseinformation kennzeichnen!
- Möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite
- Anderthalbfacher Zeilenabstand
- 7 cm breiter Korrekturrand
- Keine Ich-Form, sondern in der 3. Person
- Personen mit Vor- und Nachnamen angeben
- Zahlen durch Vergleichsgrößen veranschaulichen
- PDF-Format
3. Veröffentlichung der Pressemitteilung
- Presseverteiler aufbauen: Wer ist der richtige Ansprechpartner? Verlag, Zeitungstitel, Ressort, Zuständigkeit herausfinden. Wann, wo und wie erreiche ich ihn? Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail, Briefpost) und Redaktionsschluss erfragen.
- Offene PR-Portale nutzen.
- Auf der eigenen Homepage bereitstellen.
Buchtipp: Die PR- und Pressefibel: Ein Praxisbuch für Ein- und Aufsteiger: Zielgerichtete Medienarbeit. Das Praxisbuch für Ein- und Aufsteiger
